Voor de praktijkopdracht ‘Voeten in de klei’ moet ik 60 uur werkervaring opdoen in het werkveld. Er zijn verschillende mogelijkheden om deze uren te behandelen door het uitvoeren van een bepaalde opdracht. Op basis van mijn al eerder opgedane ervaring en gestelde doelen voor mijn ontwikkeling maak ik zelf een keuze voor de invulling van hoe mijn werkervaring eruit moet komen te zien. In deze opdracht ga ik laten zien hoe ik deze 60 uur in ga delen, hoe ik ze heb ervaren en wat voor feedback ik hier heb gekregen.

Stappenplan

Tijdens periode 3 en 4 wil ik praktijkervaring opdoen bij minimaal drie verschillende organisaties binnen de evenementenbranche. Door bij verschillende organisaties mee te lopen wil ik mijn kennis uit de opleiding toepassen in de praktijk en ontdekken welke werkzaamheden en functies het beste bij mij passen. Daarnaast wil ik mijn netwerk uitbreiden en mezelf verder ontwikkelen als toekomstig eventprofessional.

Een van de organisaties waar ik graag ervaring wil opdoen is Floor’s Hostess. Via deze organisatie krijg ik de mogelijkheid om op verschillende evenementen werkzaam te zijn. Hierdoor kom ik in aanraking met verschillende soorten opdrachtgevers, evenementen en doelgroepen. Ik verwacht hier veel te leren over gastvrijheid, bezoekersbegeleiding, samenwerking binnen een team en de operationele uitvoering van evenementen. Om deze praktijkervaring te realiseren maak ik gebruik van mijn eigen netwerk. Ik heb namelijk contact met Floor, de eigenaresse van Floor’s Hostess.

Daarnaast wil ik graag praktijkervaring opdoen bij de organisatie van Feestweek Monster. Omdat dit evenement plaatsvindt in mijn eigen dorp, biedt dit mij de kans om mezelf zichtbaar te maken binnen mijn eigen omgeving en mijn netwerk verder uit te breiden. Bovendien krijg ik hierdoor inzicht in de organisatie van een lokaal evenement en kan ik leren van de mensen die hier al jarenlang bij betrokken zijn. Om deze ervaring mogelijk te maken maak ik gebruik van mijn netwerk via een vriendin van mijn moeder, die actief is binnen de organisatiecommissie.

Voor mijn derde praktijkervaring wil ik bewust kiezen voor een groot festival, omdat dit buiten mijn comfortzone ligt. Ik wil ervaren hoe het is om binnen een grotere organisatie te werken, op een groot evenemententerrein en met grotere bezoekersaantallen. Daarnaast hoop ik hierbij meer verantwoordelijkheden te krijgen dan ik gewend ben. Door mezelf in deze omgeving uit te dagen, kan ik mijn organisatorische vaardigheden verder ontwikkelen en leren omgaan met de dynamiek van een grootschalig evenement.

Competenties

Tijdens deze praktijkervaringen wil ik verschillende competenties uit de opleiding ontwikkelen.

Door mee te werken aan de voorbereiding en uitvoering van evenementen werk ik aan competentie 2: plannen, organiseren en uitvoeren. Door samen te werken met collega's, vrijwilligers, bezoekers en opdrachtgevers ontwikkel ik competentie 3: communiceren, samenwerken en netwerken. Daarnaast wil ik meer initiatief nemen en verantwoordelijkheid dragen, waarmee ik werk aan competentie 4: leidinggeven en ondernemen. Tot slot dragen al deze ervaringen bij aan mijn ontwikkeling binnen competentie 5: professionele identiteit, doordat ik ontdek waar mijn kwaliteiten liggen en welke rol binnen de evenementenbranche het beste bij mij past.

Planning

  • 18 December 2025 Floor’s Hostess (kerstborrel TUI)
  • 24 maart 2026 Defqon (Q-dance)
  • 1 april 2026 DGTL (operation assistant)
  • 2 april 2026 DGTL (operation assistant)
  • 3 april 2026 DGTL (operation assistant)
  •  15 Mei 2026 Floor’s Hostess (Bruiloft)

Leerdoelen

Ik wil mijn organisatorische vaardigheden verbeteren door actief mee te werken aan de voorbereiding en uitvoering van verschillende evenementen en hierbij steeds zelfstandiger taken uit te voeren. (Competentie 2 – Plannen, organiseren en uitvoeren.)

Ik wil mijn professionele netwerk uitbreiden door tijdens mijn praktijkervaring actief contact te leggen met professionals binnen de evenementenbranche en nieuwe samenwerkingen aan te gaan. (Competentie 3 – Communiceren, samenwerken en netwerken.)

Ik wil mezelf uitdagen door praktijkervaring op te doen bij een groot festival, zodat ik leer werken binnen een grotere organisatie, op een groter evenemententerrein en met meer verantwoordelijkheden dan ik gewend ben. (Competentie 4 – Leidinggeven en ondernemen & Competentie 5 – Professionele identiteit.)

Ervaring

Ik heb mijn voeten in de klei uren bij 4 verschillende organisaties gelopen, sommige leerzamer als de ander, maar over het algemeen waren het hele waardevolle ervaringen. Hieronder lees je per organisatie mijn ervaring, wat ik geleerd heb en hoe ik hierop terugkijk.

Feestweek monster

Bij Feestweek Monster had ik in eerste instantie de functie stagiair marketing. Hier liep ik vanaf het begin van de organisatie tot en met de aftermovie mee met het marketingteam. Daarnaast was ik betrokken bij iedere vergadering die maandelijks plaatsvond met de gehele commissie.

Ik had aangegeven dat ik graag zoveel mogelijk wilde zien en leren, ook buiten de marketing. Daarom werd ik beschikbaar gesteld voor het ondersteunde alle teams waar dit nodig was. Zo heb ik bijvoorbeeld draaiboeken gemaakt voor het programmering team en ben ik mee geweest naar een afspraak met Heineken, met het horeca team. Ik heb enorm veel mogen zien en leren bij feestweek monster en kijk heel erg uit naar de uitvoering.

Floor's Hostess

Bij Floor's Hostess heb ik de functie hostess uitgevoerd. Dit heb ik gedaan op de kerstborrel van TUI in Rijswijk en op een bruiloft bij Smaak & Meer in Delft.

Ik had nog weinig ervaring met horeca, bijvoorbeeld volle dienbladen lopen. Daarom vond ik het heel erg spannend om dit op een bruiloft te doen. Een bruiloft is natuurlijk een bijzondere dag voor iemand dus hier wil je geen fouten maken.

Tijdens zowel de bruiloft als de kerstborrel van TUI was ik ook verantwoordelijk voor het ontvangen van de gasten en het uitserveren van de gerechten. Ondanks dat ik veel spanning had voor het werken op de bruiloft, heb ik er erg van genoten en veel van geleerd. ik heb van de opbouw tot de afbouw mee gelopen en vond dit super leerzaam om mee te maken, vooral omdat ik later misschien zelf deze kant op wil.

 

DGTL

Bij DGTL heb ik samen met Nikki de functie Operation Assistant uitgevoerd.Hier hebben wij 3 dagen tijdens de opbouw van het festival taken uitgevoerd zoals banner ophangen, brandblussers plaatsen en wegwijzer boordjes ophangen. Ook kregen we taken zoals de artist check-in en de kleedkamers gereed maken. 

Over het algemeen viel de ervaring hier voor ons erg tegen. Dit komt door de taken die wij moesten uitvoeren. Van te voren werden we niet heel goed gebriefd waardoor wij in onze nette kleren aan kwamen en vervolgens werk moesten doen waar je vies bij werd. 

We hebben van de taken die we moesten uitvoeren niet heel veel geleerd, want dat bestond voor een groot gedeelte uit banners ophangen. Dit vonden wij wel teleurstellend.

Aan de andere kant was het ook weer wel een leerzame ervaring, want we hebben meerdere dagen mee gelopen in de opbouw van een groot festival en dit was wel leerzaam om mee te maken.

Defqon

Via NextStage kreeg ik de mogelijkheid om mee te lopen bij Q-dance tijdens de voorbereidingen van het festival Defqon.1 als Assistant Line-up Release. Hoewel de oorspronkelijk geplande werkzaamheden anders verliepen dan vooraf verwacht, heb ik deze dag veel waardevolle inzichten opgedaan in het werkveld van de evenementenbranche.

Gedurende de dag sprak ik met verschillende professionals binnen de organisatie en kreeg ik uitleg over de diverse functies en afdelingen die betrokken zijn bij de organisatie van een grootschalig evenement als Defqon.1. Hierbij kwamen onder andere onderwerpen aan bod zoals eventproductie, marketing en communicatie, artiestenmanagement, programmering en de samenwerking tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie.

Door deze gesprekken kreeg ik een goed beeld van de werkzaamheden achter de schermen en de omvang van de organisatie die nodig is om een festival van deze schaal te realiseren. Deze ervaring heeft mij geholpen om mijn kennis van de evenementenbranche verder te verbreden en een beter inzicht te krijgen in de verschillende carrièremogelijkheden binnen het vakgebied.

Feedback

Aan mijn praktijkbegeleiders bij Feestweek monster, Floor's Hostess en DGTL heb ik feedback gevraagd over mijn werkzaamheden.

Feestweek monster

"We zijn super blij met Bobby's inzet en enthousiasme. Het is leuk en verfrissend om een jonger lid in de commissie te hebben, hierdoor ontstaan interessante overwegingen en kun je veel van elkaar leren. Wij zijn heel tevreden met Bobby."

Floor's Hostess

"Ik zelf ben heel tevreden met Bobby's werkhouding. Ze toont veel interesse en initiatief. Ik heb het idee dat ze met plezier naar de evenementen toe komt en dat brengt direct een fijne sfeer mee. Van opdrachtgevers kreeg ik te horen dat ze verrast waren over Bobby's inzet en doorzettingsvermogen. ze hadden weinig van zulke 'jonge' meiden mee gemaakt die zo hard werkte en hun best deden. Ook al had ze weinig ervaring, het was niet te zien. Super!"

DGTL

"Ik heb het als erg prettig ervaren om met deze twee meiden te werken tijdens next stage dagen tijdens DGTL. Ze lieten allebei een goede, proactieve houding zien en pakten taken zelfstandig en zonder aarzeling op. In de omgang vond ik ze erg makkelijk en gezellig. Hun inzet en enthousiasme vielen echt op, en ik zou ze in de toekomst zeker nog een keer uitnodigen om te komen helpen."