Binnen mijn opleiding maken fieldtrips een belangrijk onderdeel uit van het leerproces. Fieldtrips zijn georganiseerde bedrijfsbezoeken waarbij we als klas, of soms zelfs met meerdere klassen, naar een eventlocatie gaan. Tijdens zo’n bezoek vertelt een medewerker van het bedrijf uitgebreid over hun organisatie, werkzaamheden en werkwijze. Deze bezoeken zijn erg leerzaam, omdat je niet alleen kennismaakt met het echte werkveld, maar ook veel nieuwe vakjargon en praktijkervaringen hoort.

In dit hoofdstuk beschrijf ik mijn fieldtrips naar verschillende locaties en organisaties binnen de Rotterdamse evenementenwereld: Wereldhavendagen (Nieuwe Luxor), BIRD, Perron, Sahara, Annabel, Next Stage, Hip Hop Huis en het gastcollege van het Nieuwe Luxor/Café Dox door stadsprogrammeur Melisa Cijntje. Deze bezoeken hebben mij waardevolle inzichten gegeven in de diversiteit, creativiteit en professionele aanpak binnen de eventsector.

Wereldhavendagen (Nieuwe Luxor)

Tijdens de fieldtrip naar de Wereldhavendagen in het Nieuwe Luxor kreeg ik een interessant kijkje achter de schermen van een grootschalig publieksevenement. Ik leerde hoe complex de organisatie is, vooral omdat er wordt samengewerkt met tientallen partners uit de haven, veiligheidsorganisaties en de gemeente. Ze vertelden dat het evenement draait om strakke logistiek, duidelijke taakverdeling en continue communicatie. 

Bird

Bij BIRD hing een creatieve en gezellige sfeer. We leerde dat BIRD zich bezighoudt met muziek, eten en het samenbrengen van mensen. Ze richten zich op verschillende doelgroepen en zorgen voor een gevarieerd programma. Er werken programmeurs die zowel nieuwe artiesten als bekende artiesten boeken. Wat mij vooral opviel, is dat BIRD flexibel werkt en snel inspeelt op nieuwe trends en ontwikkelingen. Hierdoor begreep ik beter hoe een culturele locatie zichzelf blijft vernieuwen, zonder haar eigen identiteit te verliezen.

Perron, Annabel, Sahara

Tijdens een gezamenlijke Fieldtrip-dag bezochten we drie verschillende event locaties in Rotterdam: Perron, Annabel en Sahara. We verzamelden aan het begin van de dag bij Biergarten, waarna we samen naar de eerste locatie liepen. 

De eerste fieldtrip was bij Perron, een bekende locatie binnen de elektronische muziekscene. Hier leerden we hoe belangrijk techniek, veiligheid en crowd control zijn bij nachtprogrammering. Het team legde uit dat zij veel werken met gast-dj’s en dat een strakke productie en goede technische voorbereiding essentieel zijn voor het succes van hun evenementen. Ook werd duidelijk dat Perron zich richt op een specifieke doelgroep en hier hun marketing en programmering op afstemt.

Daarna bezochten we Annabel, een veelzijdige pop- en event locatie waar concerten, clubnachten en andere live-evenementen plaatsvinden. Tijdens deze fieldtrip leerden we meer over het opbouwen van een gevarieerde programmering en het belang van samenwerking met artiesten, technici en beveiliging. Annabel werkt met duidelijke planningen en draaiboeken, waardoor alles tijdens een evenement soepel verloopt. Dit liet zien hoe gestructureerd en professioneel een middelgrote eventlocatie wordt gerund.

Als laatste bezochten we Sahara, een locatie die zich onderscheidt door een creatieve en experimentele aanpak. Hier leerden we dat er veel ruimte is voor nieuwe concepten en jong talent. zo kregen ook wij de opdracht om ons eigen concept te ontwikkelen voor Sahara. De organisatie werkt met korte lijnen en veel flexibiliteit, waardoor zij snel kunnen inspelen op nieuwe ideeën en trends. Sahara liet zien hoe een alternatieve event locatie functioneert en hoe creativiteit centraal kan staan binnen een bedrijf.

Next stage

Tijdens het gastcollega van Next Stage leerde ik dat deze organisatie jonge makers en creatieve talenten helpt om zich te ontwikkelen. Ze werken samen met veel organisaties waarin talent centraal staat. Ik vond het interessant om te zien dat zij veel tijd en aandacht steken in begeleiding en coaching. Ze geven ruimte aan nieuwe ideeën en experimenteren met verschillende concepten. Hierdoor begrijp ik beter hoe belangrijk vernieuwing en creativiteit zijn binnen de evenementenbranche.

Hip Hop Huis

Bij het Hip Hop Huis zag ik hoe cultuur, mensen en educatie samenkomen. Ze werken veel met dansers, artiesten en jongeren en organiseren activiteiten waarin creativiteit en talent centraal staan. Wat mij opviel, is dat iedereen welkom is en zich veilig kan voelen. Ze zorgen voor een omgeving waarin mensen zichzelf kunnen ontwikkelen. Hierdoor snap ik beter hoe belangrijk culturele organisaties zijn binnen de evenementen wereld.

Gastcollege van het Nieuwe Luxor/Café Dox door stadsprogrammeur Melisa Cijntje

Het gastcollege van Melisa Cijntje was inspirerend omdat ze vertelde over haar rol als stadsprogrammeur en hoe zij cultureel aanbod in Rotterdam koppelt aan verschillende doelgroepen. Ik leerde dat programmeren niet alleen gaat over artiesten boeken, maar vooral over het begrijpen van de stad en wat mensen nodig hebben. Ze legde uit hoe het Nieuwe Luxor en Café Dox samenwerken aan programma’s die aansluiten bij maatschappelijke thema’s. Dit liet mij zien dat programmeren niet alleen creatief is, maar ook goed doordacht en gebaseerd op onderzoek naar wat mensen in de stad nodig hebben.