De functiebeschrijving 

Na deze opleiding sta ik voor de keuze uit verschillende functies die ik kan gaan vervullen. In deze opdracht kijk ik naar vier mogelijke rollen en beschrijf ik wat ze inhouden, wat mij aanspreekt of juist niet, en wat ik nog nodig heb om deze rol te kunnen doen.
Ik gebruik ervaringen en quotes van de fieldtrips die ik heb gevolgd om mijn keuzes te onderbouwen en laat zien hoe theorie en praktijk samenkomen. Zo krijg ik een duidelijk beeld van mijn mogelijkheden en de stappen die ik nog moet zetten voor mijn loopbaan.

Eventmanager

Als Eventmanager organiseer je grote en kleine events, van concept tot uitvoering. Je houdt overzicht over planning, budget, leveranciers en personeel. Je bent het centrale aanspreekpunt voor alle betrokken partijen.

Bij de fieldtrip naar de Maassilo zag ik hoe een Eventmanager alles in goede banen leidde:

“De manager zorgt dat iedereen weet wat hij moet doen en dat het event soepel verloopt.”

Wat mij bij deze functie aanspreekt is het overzicht houden en de verantwoordelijkheid dragen voor het gehele event.

Wat mij minder aanspreekt zijn de hoge werkdruk en de stress die ontstaat bij last-minute problemen en strakke deadlines.

Om succesvol te kunnen functioneren als Eventmanager, heb ik nog meer ervaring nodig met leidinggeven en logistieke planning. Daarnaast wil ik mijn vaardigheden in stressmanagement en snelle besluitvorming verder ontwikkelen, zodat ik sneller kan handelen in chaotische situaties.

Weddingplanner

Als weddingplanner begeleid je stellen bij het plannen van hun bruiloft. Je helpt bij locatie, catering, styling en het draaiboek van de dag. Het is een combinatie van creatief werk en coördinatie.

Tijdens de fieldtrip bij het Paleis viel me op:

“Een weddingplanner moet echt alle details in de gaten houden, van bloemen tot gastenlijst.”

Wat mij aanspreekt in de functie van weddingplanner is de creatieve kant zoals de styling en de thematische invulling van een bruiloft. Daarnaast vind ik het erg motiverend om persoonlijk contact te hebben met klanten en hen te helpen hun droomdag te realiseren.

Wat mij minder aanspreekt, is het werken met hoge verwachtingen en soms emotionele klanten. Dit kan een uitdaging zijn, omdat het veel geduld vereist.

Om succesvol te kunnen functioneren als weddingplanner, heb ik nog meer ervaring nodig met klantcontact en het verder ontwikkelen van mijn communicatieve vaardigheden.

Eventcoördinator

Als eventcoördinator ben je verantwoordelijk voor de praktische uitvoering van een evenement. Je coördineert leveranciers, stuurt medewerkers aan en zorgt ervoor dat het draaiboek wordt gevolgd op de dag van het event.

Tijdens verschillende fieldtrips werd duidelijk hoe belangrijk deze rol is:

“De eventcoördinator zorgt ervoor dat alles op de dag zelf soepel verloopt.”

Wat mij aanspreekt in de functie is dat ik actief aanwezig ben tijdens het evenement. Ik vind het prettig om midden in de uitvoering te staan en direct betrokken te zijn bij wat er gebeurt.

Wat mij minder aanspreekt, zijn de lange werkdagen die bij deze functie komen kijken, vooral tijdens en rondom het evenement.

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren, heb ik nog meer ervaring nodig met het aansturen van teams. Daarnaast wil ik mijn inzicht in planning verder ontwikkelen en meer ervaring opdoen met het werken volgens draaiboeken.

Eventstylist